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Datenschutz ist heute weit mehr als nur ein rechtliches Muss – er ist ein elementarer Bestandteil jeder verantwortungsvollen Unternehmensführung. Gerade in Zeiten von Digitalisierung, Cloud-Technologie und globalen Datenflüssen benötigen kleine und mittlere Unternehmen (KMU) verlässliche Partner, die sie bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und der Gestaltung sicherer Prozesse begleiten. Genau diese Aufgabe übernimmt die GINDAT GmbH.

Als Tochtergesellschaft der anyWARE AG steht die GINDAT GmbH für praxisnahe, fundierte und individuell zugeschnittene Datenschutzberatung. Ob als externer Datenschutzbeauftragter, strategischer Sparringspartner oder operativer Umsetzer – das Unternehmen bringt nicht nur juristisches Fachwissen, sondern auch tiefes Verständnis für die technischen Rahmenbedingungen im Mittelstand mit.

Umfassendes Leistungsspektrum für Unternehmen jeder Größe

Die GINDAT GmbH bietet Unternehmen jeder Branche ein breit aufgestelltes und praxisorientiertes Leistungsspektrum im Bereich Datenschutz, Informationssicherheit und Compliance. Hierzu gehört unter anderem die Übernahme der Funktion des externen Datenschutzbeauftragten, was Unternehmen nach Artikel 37 DSGVO verpflichtet sind, wenn sie regelmäßig sensible Daten verarbeiten oder bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen.

Darüber hinaus führt GINDAT Datenschutz-Audits durch, identifiziert Schwachstellen in bestehenden Datenschutzprozessen, erstellt oder aktualisiert Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 DSGVO und bewertet Risiken durch Datenschutz-Folgenabschätzungen nach Artikel 35 DSGVO. Besonders wertvoll ist die praxisnahe Unterstützung bei technischen und organisatorischen Maßnahmen: Hierbei hilft GINDAT Unternehmen dabei, die Vorgaben des Artikel 32 DSGVO umzusetzen – etwa durch Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen oder Backup-Konzepte.

Auch die Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden gehört zu den zentralen Aufgaben der GINDAT GmbH. In Workshops, E-Learnings oder Vor-Ort-Schulungen wird Wissen rund um Datenschutz praxisnah vermittelt und das Bewusstsein für Risiken gestärkt. Ergänzt wird das Angebot durch Hilfe bei der Prüfung und Gestaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen, bei der datenschutzkonformen Ausgestaltung von Webseiten und bei rechtssicheren Regelungen für internationale Datentransfers.

Praxistipp: Besonders KMU profitieren von der Flexibilität der GINDAT GmbH. Statt pauschaler Ansätze erhalten Kunden genau die Unterstützung, die sie für ihre individuelle Situation benötigen – auch kurzfristig und ohne langfristige Bindung. Der Fokus liegt immer auf pragmatischen Lösungen, die sich im Alltag umsetzen lassen.

Datenschutz im Mittelstand: Herausforderungen verstehen, Lösungen schaffen

Gerade kleinere Unternehmen stehen vor der Herausforderung, komplexe Datenschutzanforderungen mit knappen personellen und finanziellen Ressourcen zu erfüllen. Die GINDAT GmbH versteht diese Situation und setzt deshalb auf einen pragmatischen Ansatz, bei dem Regelkonformität mit Alltagstauglichkeit kombiniert wird.

Ein typisches Szenario ist die Unterstützung einer Arztpraxis bei der datenschutzkonformen Ausgestaltung ihrer Patientenverwaltung. Hier entwickelt GINDAT gemeinsam mit der Praxis individuelle Richtlinien, überprüft die eingesetzte Software auf Datenschutzkonformität, schult das Personal im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten und übernimmt auf Wunsch die Funktion als externer Datenschutzbeauftragter.

Ein anderes Beispiel ist ein mittelständisches Softwareunternehmen, das ein KI-gestütztes CRM-System einführen möchte. Die GINDAT GmbH bewertet in diesem Fall die Datenschutzrisiken, führt eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch und begleitet das gesamte Projekt aus Compliance-Sicht – von der Auswahl der Lösung über die Vertragsgestaltung mit dem Anbieter bis hin zur Einführung im Betrieb.

Technologiekompetenz durch Verbindung zur anyWARE AG

Ein klarer Vorteil der GINDAT GmbH liegt in der engen Verbindung zur anyWARE AG. Dadurch verfügt das Unternehmen über ein tiefes technisches Verständnis und kann Datenschutzanforderungen auch in komplexen IT-Umgebungen sicher und realistisch bewerten. Die Zusammenarbeit mit IT-Expert*innen aus der anyWARE AG sorgt dafür, dass technische und rechtliche Aspekte miteinander verzahnt betrachtet werden.

Ob es um die Integration von Microsoft 365, die Migration in Cloud-Umgebungen, den datenschutzkonformen Einsatz von Videokonferenzsystemen oder das Management mobiler Geräte geht – die GINDAT GmbH bringt technisches Verständnis mit und bietet tragfähige Lösungen, die sowohl rechtlich als auch technisch überzeugen.

Gesetzeskonform, zukunftssicher, menschlich

Die GINDAT GmbH berücksichtigt bei ihrer Arbeit nicht nur die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sondern auch ergänzende gesetzliche Rahmenbedingungen wie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG), das IT-Sicherheitsgesetz sowie internationale Standards wie ISO/IEC 27001.

Gleichzeitig ist die Beratung von GINDAT immer darauf ausgerichtet, verständlich, lösungsorientiert und praxisnah zu sein. Die Kommunikation mit Kunden findet auf Augenhöhe statt – Datenschutz wird nicht als Verhinderer, sondern als Ermöglicher von Vertrauen, Qualität und unternehmerischer Verantwortung verstanden.

Praxistipp: Unternehmen, die sich für eine Zertifizierung nach ISO 27001 vorbereiten, erhalten von GINDAT auch Unterstützung bei der Entwicklung von Informationssicherheitskonzepten und bei der Einführung eines ISMS (Information Security Management System). So können Datenschutz und IT-Sicherheit gemeinsam auf stabile Beine gestellt werden.

Fazit

Die GINDAT GmbH steht für Datenschutzberatung auf Augenhöhe – rechtlich fundiert, technisch versiert und operativ stark. Gemeinsam mit der anyWARE AG bildet sie ein Kompetenzzentrum für Digitalisierung, Compliance und IT-Sicherheit in der Region. Wer sensibel mit Daten umgehen und dabei gesetzliche Anforderungen erfüllen will, findet in der GINDAT GmbH den richtigen Partner für den Mittelstand.

Kontakt

Sie möchten mehr über die GINDAT GmbH erfahren oder ein Erstgespräch vereinbaren? Besuchen Sie uns auf www.gindat.de oder kontaktieren Sie uns direkt über die anyWARE AG. Wir freuen uns auf Sie.